5 типичных ошибок при заказе строительной экспертизы

Заказ строительной экспертизы — важный этап, от которого зависит точность выводов, скорость получения результата и обоснованность последующих решений. Однако на практике заказчики часто допускают ошибки, которые затягивают сроки, снижают эффективность работы и даже делают заключение непригодным для дальнейшего использования. Ниже разобраны наиболее распространённые ошибки, которых следует избегать.

1. Отсутствие чёткого запроса на экспертизу

Часто эксперту передаётся документация без конкретного запроса: «посмотрите, всё ли нормально». Такой подход неэффективен. Для корректной работы эксперт должен понимать, что именно нужно проверить: смету, раздел КЖ, инженерные сети или соответствие проекту фактическому состоянию.

• Рекомендация: всегда формулируйте задачу письменно, указывая, какие документы проверяются, по каким основаниям и с какой целью (например, для суда, тендера, приёмки).

2. Передача неполного комплекта документов

Без всех исходных данных эксперт не сможет провести полноценную проверку. Даже один отсутствующий раздел или файл может заблокировать анализ. Это особенно критично при работе со сметами, ВОР и расчётами конструкций.

• Рекомендация: перед отправкой проверьте, соответствует ли комплект требованиям: есть ли пояснительные записки, графическая часть, сметы, расчёты, ТУ и т. д.

3. Отсутствие пояснений от разработчиков документации

Проектировщики или составители сметы часто не прилагают пояснений к своим решениям. Без них эксперт не может определить, почему применён конкретный материал, коэффициент или конструктивная схема.

• Рекомендация: запросите у разработчиков документа пояснения, особенно по нестандартным решениям, применённым коэффициентам или выбору расценок.

4. Попытка ускорить экспертизу за счёт сокращения объёма

Иногда заказчики передают не всю документацию, а только отдельные листы или разделы, надеясь ускорить процесс. В результате эксперту не хватает данных для выводов, и приходится возвращаться к началу.

• Рекомендация: не сокращайте комплект без консультации с экспертом. Частичная экспертиза возможна, но только при чётко ограниченной задаче и достаточном наборе данных.

5. Использование заключения вне рамок задачи

Заключение, составленное для внутреннего анализа, нередко пытаются использовать в суде или в арбитраже. Это приводит к отказу в приёме документа, поскольку он не отвечает требованиям доказательств.

• Рекомендация: заранее сообщайте эксперту, где планируется использовать результат: для суда, тендера, приёмки, досудебной переписки и т. д. Это повлияет на форму, структуру и оформление заключения.

Краткий практический пример

Частный техзаказчик направил на экспертизу смету подрядчика без пояснительной записки и ВОР. Эксперт вернул документы с запросом на доукомплектование. После повторной подачи выяснилось, что ключевой расчёт по отоплению был выполнен с нарушением СП, но эксперт не мог указать на это без привязки к проекту. В результате сроки экспертизы увеличились на две недели.