Что обязательно должно быть в сметной документации, чтобы её не вернули

Возврат сметной документации на доработку — частая проблема как для проектировщиков, так и для заказчиков. Причины могут быть как техническими, так и формальными. Чтобы смета была принята с первого раза — на экспертизе, в тендере или у службы заказчика — необходимо соблюсти ряд обязательных требований. Ниже приведён список ключевых элементов, без которых сметная документация считается неполной или оформленной с нарушениями.

Обязательные составляющие сметной документации

Независимо от состава проекта, сметная документация должна быть внутренне согласованной, прозрачной по структуре и соответствующей нормативной базе. Минимальный состав документов для корректного рассмотрения включает следующие позиции:

• Локальные сметы — основа расчёта стоимости. Должны быть оформлены по форме, соответствующей применяемой сметно-нормативной базе (ФЕР, ГЭСН, ТСН и др.).
• Объектная смета — сводная информация по всем видам работ на конкретном объекте строительства или реконструкции.
• Сводный сметный расчёт — документ, необходимый при госфинансировании или утверждении инвестиций. Отражает все затраты на реализацию объекта.
• Ведомости объемов работ (ВОР) — подтверждают обоснованность расчётов в локальных сметах. При их отсутствии расчёты считаются недостоверными.
• Исходные данные — пояснительная записка, информация о применяемой нормативной базе, коэффициентах, индексах и уровне цен.

Типовые ошибки, из-за которых смету возвращают

Даже при наличии всех документов экспертиза может вернуть смету на доработку, если нарушены базовые правила оформления или расчёты не подтверждены исходными данными. Ниже — перечень распространённых недочётов.

• Нет ссылок на актуальную нормативную базу — например, отсутствует информация о применяемых индексах пересчёта или уровне цен.
• Ошибки в названиях и кодах работ — не совпадают с базой ФЕР/ГЭСН, либо используются устаревшие позиции.
• Не обосновано применение коэффициентов — особенно повышающих: на стеснённость, зимние условия, ручной труд и т. д.
• Отсутствует сводная пояснительная записка — из-за чего невозможно проверить логику и структуру расчёта.
• Несогласованность с проектной документацией — объёмы, виды работ и конструкции не совпадают с чертежами и ВОР.

Краткий практический пример

Подрядная организация подготовила сметную документацию для участия в тендере на строительство административного здания в Ростовской области. При подаче заявки выяснилось, что в локальных сметах отсутствовали ВОР, а применённые коэффициенты на работу в стеснённых условиях не были подтверждены графической частью проекта. Документы вернули, и участие в закупке было сорвано. После доработки смета была подана на следующий объект уже без замечаний.