Кейс: завышение сметы на 20% в проекте реконструкции цеха

Ниже приведён реальный пример, в котором заказчик обнаружил значительное завышение сметной стоимости при реконструкции производственного цеха. Благодаря проведённой экспертизе удалось выявить нарушения, скорректировать документацию и сэкономить значительную сумму до заключения договора на выполнение работ.

Исходные данные

Предприятие в Ростовской области запланировало реконструкцию существующего производственного цеха. Проектная организация разработала проектную и сметную документацию. Общая стоимость по сводному сметному расчёту составила 43,7 млн рублей. Перед началом закупочной процедуры технический заказчик принял решение инициировать независимую экспертизу.

Цель экспертизы

Проверить обоснованность расчётов, корректность применения нормативной базы, соответствие объёмов проекту и наличие завышений. Задача — выявить потенциальные перерасходы и снизить риски на этапе заключения контракта.

Выявленные нарушения

В ходе экспертизы были обнаружены системные ошибки и завышения, в том числе:

• Завышение объёмов по земляным работам — проект предусматривал выемку 740 м³, в смете отражено 960 м³. Расхождение не подтверждено проектной документацией.
• Дублирование затрат на демонтаж — отдельные позиции повторялись в разных разделах, что приводило к увеличению общей суммы.
• Применение повышающего коэффициента к бетонным работам — К=1,25 был применён без обоснования, при стандартных условиях производства работ.
• Расценки по устаревшей базе — использовались коэффициенты и индексы 2021 года вместо актуальных на момент расчёта (2024).

Результаты корректировки

После внесения правок по замечаниям эксперта и согласования обновлённой сметы общая стоимость проекта была снижена на 8,9 млн рублей (более 20%). При этом объём работ и применяемые материалы остались без изменений. Экспертное заключение было приложено к конкурсной документации и стало основанием для пересмотра расчётов подрядчиков.

Выводы по кейсу

Проведение экспертизы до заключения договора позволило избежать переплаты, снизить бюджетную нагрузку и повысить прозрачность тендера. Ключевым фактором стало наличие полного комплекта документов и чёткая постановка задачи эксперту.